Assistant de Direction h/f

Date de publication : 18/11/2017 - Localisation : Bordeaux - Référence : ADD35-JA/DCA

Nous recherchons pour notre cabinet, structure à taille humaine (5 personnes) spécialisée dans le recrutement et le conseil, un(e) : Assistant(e) de Direction.

POSTE ET MISSION

Rattaché(e) aux Associés, vous assurez et optimisez la gestion administrative du Cabinet et intervenez sur des missions diverses.

A ce titre, vous :

- Assurez l'accueil physique et téléphonique et renseignez vos interlocuteurs ;
- Mettez à jour et renseignez la base de données ;
- Assurez la gestion comptable courante du Cabinet en interface avec notre Expert-Comptable (saisie des pièces clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, déclarations de TVA, notes de frais) et sortez des états intermédiaires ;
- Etablissez et transmettez les éléments variables de paie à notre prestataire et contrôlez les bulletins ;
- Actualisez les informations sur nos outils de communication : site internet, réseaux sociaux, intranet ;
- Etablissez et/ou mettez à jour les tableaux de bord de suivi d'activité et établissez des statistiques ;
- Assurez l'interface avec nos fournisseurs et suivez les dossiers : banque, assurance, expertise-comptable, jobboard, prestataire informatique, etc.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

PROFIL

Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 années à des fonctions similaires dans des structures de petite taille, idéalement dans le secteur des services (Avocat, Architecte, Notaire, Expert-Comptable ou équivalent).

En contact régulier avec la clientèle, vous soignez votre présentation et faites preuve d'empathie.

Vous suivez vos dossiers avec rigueur, méthodologie et constance et êtes force de proposition dans l'organisation du Cabinet.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont d'importants atouts pour mener à bien votre mission.

Vous justifiez d'une très bonne sensibilité informatique (pack office, intranet, internet, logiciel de création graphique idéalement) et d'un excellent niveau d'orthographe.

La maitrise de l'anglais est appréciée.

Ce poste, basé dans Bordeaux, est proposé à temps plein : 35h00 par semaine.

Pour répondre à cette offre, adressez votre candidature en toute confidentialité, sous la référence ADD35-JA/DCA, à l'adresse suivante : recrutement@decorgnoletagnes.fr.

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