Assistant de Direction h/f

Date de publication : 03/01/2018 - Localisation : Bordeaux Centre - Référence : ADD01-JA-DCA

Notre cabinet, de Corgnol & Agnes, recrute pour l'un de ses clients (40 personnes), acteur majeur de la distribution de produits cosmétiques et dermatologiques, compléments alimentaires, accessoires médicaux et médicaments OTC en pharmacies et parapharmacies, son/sa : Assistant(e) de Direction.

POSTE ET MISSION

Rattaché(e) au Dirigeant, vous êtes en relation avec de nombreux interlocuteurs internes multi-sites - DAF, Direction Commerciale, Direction Logistique - et externes - prestataires, clients, fournisseurs, banques. Véritable interface, vous êtes le point d'entrée pour accéder au Directeur Général.

Á ce titre, vous :

- Gérez l'agenda du DG et assurez l'accueil téléphonique
- Interrogez les interlocuteurs sur l'état d'avancement des dossiers, répondez à leurs questions et résolvez les problèmes éventuels
- Collectez et transmettez les éléments de paye au Cabinet d'Expertise Comptable
- Assurez un secrétariat juridique et social de 1er niveau : tenue des dossiers d'AG, saisie des DUE, contrôle des demandes de congés et des frais, récupération et classement des évaluations annuelles, etc.
- Établissez et/ou mettez à jour les tableaux de bord (Excel) de suivi d'activité
- Participez aux réunions et rédigez des comptes rendus
- Organisez les déplacements
- Assurez l'interface avec nos fournisseurs et suivez les dossiers : banque, assurance, expertise-comptable, cabinet juridique, prestataire informatique, etc.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.


PROFIL

De formation supérieure minimum BAC+2 de type Assistant de Direction ou Juridique, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 8 ans à des fonctions similaires en environnement PME complétée, idéalement, par quelques années au sein d'un grand groupe.

Autonome et méthodique, vous avez le sens des responsabilités et des priorités.

Votre rigueur, vos capacités rédactionnelles et de synthèse, ainsi que votre sens de la confidentialité sont d'importants atouts pour mener à bien votre mission.

Á l'aise avec l'informatique, vous maitrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel. La connaissance du logiciel Sage est un plus.

Pour répondre à cette offre, adressez votre candidature en toute confidentialité, sous la référence ADD01-JA-DCA, à l'adresse suivante : recrutement@decorgnoletagnes.fr.

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