Assistant Administration du Personnel F/H

Date de publication : 25/02/2019 - Localisation : Bordeaux - Référence : AAP08-JA/DCA

Notre cabinet, de Corgnol & Agnes, recrute pour l'un de ses clients, acteur incontournable dans la production et la distribution de vin et spiritueux, son/sa : Assistant Administration du Personnel F/H.

POSTE ET MISSION

Rattaché(e) à la Responsable Administration du Personnel et au Pôle RH constitué de 3 personnes, vous assurez l'accueil physique et téléphonique au sein du service RH, la gestion administrative du personnel, la supervision de la paie (230 salariés) et répondez aux questions des salariés sur ces sujets.

A ce titre, vous :

- Assurez la gestion administrative du personnel :
• Rédaction des contrats de travail et des avenants, constitution et mise à jour des dossiers du personnel, gestion des visites médicales, gestion des tickets restaurants ;
• Constitution et suivi des dossiers d'arrêt de travail (sécurité sociale, prévoyance) ;
• Administration du personnel intérimaire (contrats, suivi des carences, vérification des bordereaux d'heure, suivi de la facturation, relation avec les agences intérimaires) ;
• Commandes et suivi de l'approvisionnement des vêtements de travail et équipements de protection individuelle ;

- Réalisez le contrôle des éléments de paie : collecte et saisie des éléments variables de paie, vérification mensuelle des bulletins de salaires réalisés par un prestataire externe ;

- Participez à la gestion administrative de la formation : collecte des besoins, suivi administratif de la formation (conventions, convocations, planification, réservation de salles, factures et feuilles d'émargement) ;

- Participez à faire vivre les process en place sur votre poste.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

PROFIL

De formation supérieure de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, Comptabilité, Ressources Humaines ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience professionnelle à un poste similaire.

Vous possédez des connaissances en administration du personnel et idéalement en paie, et maîtrisez le Pack Office.

Vous êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité, votre sens des priorités et votre esprit d'équipe.

Rigueur, pragmatisme et organisation sont des qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous sont confiées.

Votre pédagogie, votre sens de la communication et vos qualités relationnelles vous permettent de répondre efficacement aux demandes des salariés.

Pour répondre à cette offre, adressez votre candidature en toute confidentialité, sous la référence AAP08-JA/DCA.


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