De Corgnol & Agnès

Assistant de Direction F/H

Localisation : Bordeaux centre - Référence : ADA11-JACC/DCA

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons pour notre Cabinet de Recrutement et de Conseil en Ressources Humaines, un(e) : Assistant(e) de Direction.

POSTE ET MISSION

Rattaché(e) aux 2 Associés, vous les assistez au quotidien et assurez la gestion administrative du Cabinet.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

- Assistanat de Direction des Associés : organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus, classement, archivage, rôle d'interface en interne et en externe avec les différents prestataires, gestion des notes de frais, gestion du courrier, accueil téléphonique et physique ;

- Assistanat comptable des différentes entités juridiques en lien avec notre Expert-Comptable : saisie des pèces comptables, rapprochements bancaires, déclaration de TVA, suivi des encaissements, règlements fournisseurs, actualisation des tableaux de bord, analyses diverses, actualisation des formalités juridiques annuelles ;

- Gestion sociale et Administration du personnel : on-boarding des salariés, gestion des formations, transmission des éléments variables de paie à notre prestataire, administration du personnel (congés, absences, arrêts, mutuelles, tickets restaurant etc.) ;

- Services Généraux : négociation et gestion des contrats fournisseurs, aménagement et organisation des locaux, commande de fournitures, gestion des véhicules, mise à jour et définition des procédures ;

- Informatique : gestion de l'interface avec notre prestataire informatique, RGPD, gestion des projets informatiques (matériels et logiciels) ;

- Actualisation des informations sur nos outils de communication : site internet, réseaux sociaux, plaquettes, intranet, page professionnelle LinkedIn ;

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.


PROFIL

Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 années à des fonctions similaires dans des structures à taille humaine, idéalement dans le secteur des Services (Avocat, Architecte, Notaire, Expert-Comptable ou équivalent).

Vous suivez vos dossiers avec rigueur, méthodologie et constance et êtes force de propositions dans l'organisation du Cabinet.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ainsi que votre pragmatisme et vos qualités d'analyse sont d'importants atouts pour mener à bien votre mission.

Vous justifiez d'une très bonne sensibilité informatique (pack office, intranet, internet, etc.) et d'un excellent niveau d'orthographe.

La maitrise de l'anglais serait un atout.

Ce poste, basé dans le centre-ville de Bordeaux, peut être envisagé à temps partiel (4/5e minimum).

Pour répondre à cette offre, adressez votre candidature en toute confidentialité, sous la référence ADA11-JACC/DCA, à l'adresse suivante : recrutement@decorgnoletagnes.fr.

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