De Corgnol & Agnès

Assistant Administratif F/H

Localisation : Bordeaux - Référence : ASA37-JA/DCA

Notre client, SOS MEDECINS Bordeaux Rive-Gauche recrute un Assistant Administratif F/H, dans le cadre d'une création de poste.

Premier réseau d'urgence et de permanence de soins en France, SOS MEDECINS est un acteur majeur de la veille sanitaire.

MISSIONS

Rattaché(e) aux Co-gérants, au sein d'une structure composée de 52 médecins, vous intervenez de manière autonome sur la gestion complète des dossiers et êtes le support des médecins.

A ce titre, vous :


  • Recueillez les disponibilités des médecins afin de mettre en place les plannings
  • Répartissez de façon équitable les reprises de gardes en faisant ponctuellement appel aux médecins remplaçants (mailing list existante)
  • Suivez les contrats de remplacement (rédaction et envoi à l'Ordre des Médecins)
  • Assurez le traitement des factures fournisseurs
  • Enregistrez les opérations comptables et effectuez le pointage des rapprochements bancaires
  • Assurez le traitement des feuilles de soins et les envoyez à la Sécurité Sociale
  • Gérez les approvisionnements en matériels et consommables (papier d'examen…)
  • Saisissez le suivi des réquisitions via une plateforme gouvernementale
  • Rédigez les PV d'AG (2 fois par an)

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

PROFIL

Vous disposez d'une expérience d'au moins quatre ans à un poste requérant des qualités d'anticipation et de mise en place de plannings.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et des priorités.

Autonome et rigoureux(se), vos capacités d'analyse et de réactivité seront des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.

Doté(e) d'une grande flexibilité, vous faites preuve d'implication et de disponibilité au quotidien.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Le poste au 35H est basé au centre SOS MEDECINS Rive-Gauche (Pellegrin).

Conditions proposées : possibilité de télétravail, PEE et 1 place de parking.

Pour répondre à cette offre, adressez votre candidature en toute confidentialité, sous la référence ASA37-JA/DCA.



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