Office Manager f/h

Date de publication : 17/12/2019 - Localisation : Bordeaux - Référence : OMA50-CC/DCA

Pour accompagner sa croissance, notre client, Cabinet de Conseil aux entreprises dynamique et à taille humaine (20 collaborateurs), crée le poste de : Office Manager f/h.

POSTE ET MISSION

Rattaché(e) à l'Associé fondateur du Cabinet, vous l'assistez au quotidien et assurez les tâches administratives du Cabinet.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

- Assistanat de Direction de l'Associé fondateur : gestion de l'agenda et de la messagerie, organisation des déplacements, organisation de réunions et frappe de comptes-rendus, classement, archivage, rôle d'interface en interne et en externe, gestion des notes de frais ;
- Ressources Humaines : gestion des absences et des congés, intégration des nouveaux collaborateurs et des stagiaires, transmission des éléments variables de paie au Cabinet d'Expertise Comptable, recrutements éventuels, suivi des formations ;
- Services Généraux : administration et négociation des contrats fournisseurs, aménagement et organisation des locaux, supervision des différents prestataires, mise à jour et définition des procédures ;
- Informatique : relations avec le prestataire informatique, gestion des projets informatiques (matériels, logiciels, etc.), cahier des charges avec le logiciel métier (Lexis PolyOffice) ;
- Communication :
. Interne : accueil des nouveaux venus, organisation d'événements, mise en place et suivi de projets ;
. Externe : organisation d'événements clients ou partenaires, interface avec l'Agence de Communication en charge de la mise à jour du site internet et des publications sur les réseaux sociaux, mise en place et suivi de projets.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

PROFIL

De formation supérieure de type BAC+2 minimum en Assistanat de Direction, Assistanat de Gestion PME-PMI, Assistanat de Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 7 années à un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un Cabinet de Conseil.

Organisé(e), rigoureux(se) et structuré(e), vous menez votre mission dans un souci constant d'amélioration des processus internes.

Autonome, pro-actif(ve) et enthousiaste, vous véhiculez une image positive et structurante.

Votre sens avéré de la confidentialité, vos qualités relationnelles, votre excellente présentation ainsi que vos qualités rédactionnelles et de communication seront d'importants atouts pour mener à bien votre mission.

La maîtrise du Pack Office est impérative, la pratique de l'anglais serait un atout.

Pour répondre à cette offre, adressez votre candidature en toute confidentialité, sous la référence OMA50-C/DCA.




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