Notre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, a recruté pour son client, PME familiale solide et à taille humaine, spécialisée dans le Négoce international de matériaux de construction, principalement à destination de l'Afrique et des DOM-TOM, son Assistant Administratif F/H.

Poste et mission

Rattaché(e) à la Direction, vous travaillez en lien étroit avec l'équipe Comptable.

Votre poste s'articule autour de deux volets : administratif général (80 %) et soutien à la comptabilité (20 %).

À ce titre, vous :

Volet administratif (80 %)

• Gérez la vie interne de l'entreprise : gestion du courrier (électronique et papier), prise de rendez-vous avec les prestataires, suivi de la sécurité et de l'entretien des locaux ;
• Traitez les courriers de douane et les documents d'exportation, en relation avec les services externes ;
• Assurez le lien avec les clients pour les règlements : gestion des crédits clients et des assurances crédit, suivi des contentieux et des états d'arrêt de livraison ;

Volet comptable (20 %)

• Contrôlez les pièces et les factures et les transmettez au service comptable ;
• Enregistrez les FNP (Factures Non Parvenues) ;
• Gérez le suivi et l'envoi des documents fiscaux.

Cette description reprend les principales missions confiées ; elle n'est pas limitative.

Profil

Vous justifiez d'une première expérience réussie en Gestion Administrative, idéalement au sein d'une PME.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence, et vous appréciez travailler dans un environnement humain et opérationnel.

Conditions et avantages

• Salaire versé sur 14 mois (13e et 14e mois versés en décembre)
• Poste en 37H/semaine
• Primes (selon les résultats de l'entreprise)
• Horaires fixes : Lundi au jeudi : 8h45–12h30 / 13h30–17h15 — Vendredi : 8h30–12h30 / 13h30–16h30
• Place de parking réservée