Assistant de Direction Commerciale h/f

Notre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour l’un de ses clients, prestigieuse maison de Cognac, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale.

POSTE ET MISSION

Véritable support de la Direction Commerciale, vous mettez à disposition de ses membres (1 Directeur Commercial + 3 Directeurs Export), les éléments nécessaires au bon accomplissement de leurs missions (études, tableaux, synthèses, prix, secrétariat).

A ce titre, vous :

Organisez et gérez l’activité administrative du service :
– tenue du secrétariat (courrier, classement, agenda, notes de frais) ;
– gestion du temps (organisation matérielle des deplacements de l’équipe en France et à l’international) ;
– gestion de budgets spécifiques (commandes, factures, suivi bugétaire) ;

Assurez des productions documentées :
– travaux de présentations bureautiques (création/mise à jour) portant sur des documents techniques en français et en anglais (rapports, dossiers, contrats, compte-rendus de réunions, de missions) dans le respect des règles en vigueur (charte graphique);
– réalisation de supports de communication internes et externes ;
– veille concurrentielle (mise en place d’un format et suivi);

Gérez et animez les bases de données :
– consolidation et mise en forme des prix de vente de la marque par produit/pays/canal de distribution. Vous en assurez une disponibilité permanente ;
– mises à jour des fiches pays, en consolidant les données (informations statistiques, évolution) avant les visites de marché des équipes commerciales.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

PROFIL

De formation supérieure en Assistanat de Direction, Assistanat Commercial ou Commerce international de type BAC+2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 3 années à un poste similaire, impérativement acquise dans un environnement international.

Votre rigueur, vos capacités rédactionnelles (français et anglais) et de synthèse, ainsi que votre sens de la confidentialité seront d’importants atouts pour mener à bien votre mission.

La parfaite maîtrise de l’anglais (écrit et oral), ainsi que des logiciels Powerpoint, Excel et Word est impérative.

Les conditions offertes sont de nature à motiver une personnalité à fort potentiel : salaire fixe + intéressement + participation.