Assistant de Direction RH h/f

Notre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour l’un de ses clients, prestigieuse maison de Cognac, un(e) Assistant(e) de Direction RH (h/f).

POSTE ET MISSION

Sous la responsabilité du DRH groupe et en véritable support des départements RH de 3 sites, vous coordonnez l’activité du service et garantissez la qualité des prestations en interne et en externe.

A ce titre, vous :

– Organisez et gérez l’activité administrative du service (1 DRH et 3 RRH ) ;
– Effectuez le secrétariat du service (courrier, classement, agenda, notes de frais…) ;
– Assurez la gestion des plannings (organisation matérielle des déplacements de l’équipe) ;
– Suivez les budgets du service (passage des commandes, suivi des factures, suivi budgétaire…) ;
– Assurez des productions documentées ;
– Effectuez des travaux de présentations bureautiques (création/mise à jour) portant sur des documents techniques (rapports, dossiers, contrats, compte-rendu de réunions, de missions…) dans le respect des règles en vigueur (charte graphique) en français et en anglais ;
– Réalisez les supports de communication internes et externes ;
– Assurez le back office sur l’aspect recrutement : organisation des RDV, réponses négatives, etc… ;

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

PROFIL

De formation supérieure de type BAC+2/3 minimum en Ressources Humaines/Assistanat de Direction/Lanques étrangères, vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée d’au moins 5 années à un poste similaire au sein d’une DRH structurée, impérativement acquise dans un environnement international.

Votre dynamisme, votre esprit d’équipe, vos capacités rédactionnelles (français et anglais) et de synthèse, ainsi que votre sens de la confidentialité seront d’importants atouts pour mener à bien votre mission.

La parfaite maîtrise de l’anglais (écrit et oral), ainsi que des logiciels Powerpoint et Word est impérative.

Les conditions offertes sont de nature à motiver une personnalité à fort potentiel : salaire fixe + intéressement + participation (package : 36-42 K Euros).