Assistant du Président h/f

Notre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour un de ses clients, une des plus prestigieuses Maisons de Cognac, son Assistant(e) du Président.

POSTE ET MISSION

Rattaché(e) au Président vous occupez un poste central avec des missions variées.
A ce titre vous :
– Gérez l’agenda du Président : planifiez, anticipez, adaptez et priorisez au quotidien ses rendez vous, présentations et réunions, afin d’optimiser la gestion de son temps ;
– Renseignez les interlocuteurs sur l’état d’avancement des dossiers, répondez à leurs questions et résolvez les problèmes éventuels ;
– Organisez les réunions (comité de direction, séminaires…) : assurez l’organisation logistique (invitation, salle, matériel, visioconférence, ….), préparez les supports : recueillez les données auprès des services, les synthétisez et les mettez en forme et rédigez un compte rendu pour diffusion ;
– Organisez et coordonnez la rédaction et la transmission des informations : rédigez des notes et documents à partir de consignes orales ou manuscrites, traduisez des documents en anglais et français ;
– Organisez des voyages/déplacements en France et à l’étranger et saisissez les notes de frais ;
– Traitez et organisez sa messagerie (lotus Note) ;
– Assurez l’accueil téléphonique, filtrez les appels et prenez les messages ;
– Effectuez le classement et l’archivage des dossiers ;

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n’est pas limitative.

PROFIL

De formation supérieure en Assistanat ou Langue Etrangère de type BAC+2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 10 années à un poste similaire, impérativement acquise dans un environnement international.

Votre rigueur, vos capacités rédactionnelles (français et anglais) et de synthèse, ainsi que votre sens de la confidentialité seront d’importants atouts pour mener à bien votre mission.

La parfaite maîtrise de l’anglais (écrit et oral), ainsi que des logiciels Powerpoint, Excel et Word est impérative.

Les conditions offertes sont de nature à motiver une personnalité à fort potentiel.
Vous êtes disponible rapidement.