Notre Cabinet, DE CORGNOL & AGNES, a recruté pour l'un de ses clients, groupe en pleine croissance (plus de 40 sociétés, 20M€ de CA) dans le secteur de l'immobilier professionnel, son Responsable Administratif et Financier F/H.

Poste et mission

Sous la responsabilité de la Direction du groupe, et avec son support, vous assurez le bon fonctionnement de l'ensemble des activités administratives et comptables du groupe.

Vos missions principales se concentrent sur :

La supervision et/ou réalisation de la comptabilité générale et analytique :

• Dans un premier temps, vous internalisez, ou poursuivez l’internalisation, de process financiers encore partiellement externalisés.
• Ensuite, vous supervisez et contrôlez la cohérence de la production comptable pour l’ensemble des sociétés du groupe.
• Par ailleurs, vous produisez les documents comptables et légaux pour trois entités juridiques distinctes.
• Enfin, vous prenez en charge la comptabilité analytique du groupe dans une logique d’optimisation des indicateurs.

Social et fiscal, prévisionnel et suivi de trésorerie :

• Calculer et réaliser les liasses et les déclarations fiscales mensuelles et annuelles ;
• En parallèle, vous établissez les déclarations sociales mensuelles ou trimestrielles et les récapitulatifs annuels ;
• De plus, vous assurez le rapprochement bancaire et suivre les BFR ;
• Enfin, vous élaborez les prévisions de trésorerie, supervisez le crédit client et gérez les retards de paiement.

Le volet juridique et administration du personnel :

• Rédiger les documents juridiques liés aux assemblées d'actionnaires ou au CA ;
• En complément, vous effectuez les formalités de dépôt des comptes et assurer une veille juridique, fiscale et sociale ;
• Établir les contrats de travail et suivre les congés payés des collaborateurs ;
• Enfin, vous préparez les navettes de salaires (paie externalisée) et assurer leur versement.

Le volet management de l'équipe :

• Animer l'équipe (4 personnes) et la fédérer en définissant les rôles, objectifs individuels et collectifs, et périmètres d'intervention de chacun des collaborateurs ;
• Définir, mettre en place et contrôler les process au niveau administratif, comptable et financier ;
• Vous fixez également les priorités et les délais dans un contexte de forte activité et soumis à des délais très précis, tout en apportant de la prise de hauteur et des solutions à l'équipe.

En tant que garant(e) de la sécurité des flux et de la fiabilité des process, vous jouez un rôle clé dans la structuration et la performance administrative du groupe.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil

Titulaire d’un Bac+5 minimum en Finance, Gestion ou Comptabilité (École de Commerce ou Université – DCG/DSCG, voire DEC), vous cumulez au moins cinq années d’expérience sur des fonctions similaires, en entreprise ou en cabinet d’expertise comptable.

Une connaissance du secteur de l’immobilier constituerait un avantage.

Par ailleurs, vous avez déjà exercé des responsabilités managériales et participé, voire piloté, l’implémentation d’un logiciel comptable.

Grâce à votre rigueur, votre pragmatisme et votre autonomie, vous apportez des solutions concrètes et efficaces. Vos capacités d’analyse et de synthèse vous permettent d’accompagner le développement de cette PME dynamique.

Enfin, à l’écoute de vos équipes, vous fédérez par l’exemple et instaurez un climat de confiance propice à la responsabilisation de chacun.