Notre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour l'un de ses clients, association régionale dans le domaine de la santé un(e) Secrétaire de Direction à mi-temps F/H.

Poste et mission

Rattaché(e) au Directeur Général de l'Association, vous l'épaulez au quotidien dans l'exercice de ses fonctions.

Dans le cadre de vos principales missions, vous :

• Assurez la gestion de l'agenda du Directeur ;
• Réceptionnez et triez les courriers et courriels ;
• Gérez l'accueil téléphonique de la structure ;
• Rédigez des comptes rendus et des procès-verbaux des réunions de la Direction Générale ;
• Préparez, suivez et archivez les dossiers administratifs ;
• Organisez les Conseils d'Administration et autres évènements ;
• Etes garant des communications internes ;
• Jouez un rôle de support auprès des équipes du siège.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Profil

De formation supérieure en Assistanat de type BAC+2 minimum, vous disposez idéalement une première expérience à un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aptitude à gérer plusieurs projets de front, votre capacité à hiérarchiser les priorités et votre sens de la confidentialité.
Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous possédez le goût du travail en équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office (Power Point et Excel notamment).
Le poste à mi-temps est basé dans le centre de Bordeaux (Tram A et B), place de parking à disposition.
Conditions proposées : TR 9 € (60% prise en charge par l'employeur), Mutuelle premium (75% prise en charge par l'employeur), PER.